Valgkomiteens forslag til revisorer ligger nå under dagsordens punkt 7.

Dato : 25/4-2010

Sted : Oppdal Kulturhus

Tid kl 14 00

På tross av at region midt ennå ikke har vedtatt sin egen lov, er det lov for særkretser og regioner som gjelder. Hovedhensikten med det ekstraordinære årsmøtet er å få vedtatt loven formelt slik alle organisasjonsledd under Nif er forpliktet til å gjøre samt få vedtatt budsjett, handlingsplan og styreinstruks.

Retten til å kalle inn til ekstraordinært finnes i lovens § 13 og i dette tilfellet §13 b), da det er styret som kaller inn.

§13 Ekstraordinert særkretsting

Ekstraordinært særkretsting innkalles av særkretsstyret med minst 14 dagers varsel etter:

a) Vedtak av særkretstinget.

b) b) Vedtak av særkretsstyret.

c) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd, særforbund eller idrettskrets.

d) Skriftlig krav fra minst 1/4 av idrettslagene i særkretsen.

Ekstraordinært særkretsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget.

§ 9 Representasjon på særkretstinget

Regionen har ennå ikke vedtatt en egen representasjonsskala og vi velger derfor å bruke samme skala som finnes i Nmf`s lov, slik det også står i vårt forslag til lov for regionen.

På møtet møter med stemmerett :

a)styret

b)Klubbene etter følgende skala

Representanter fra idrettslagene etter følgende skala:

1-50 medlemmer - 1 representant.

51-100 medlemmer - 2 representanter.

101-200 medlemmer - 3 representanter

201-300 medlemmer - 4 representanter

301 medlemmer + 5 representanter

Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt særkretsen senest en uke før tinget. Meldes per mail til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser, du må slå på Javascript for å kunne se den. og merkes med REPRESENTANTER TIL EKSTRAORDINÆRT REGIONSTING.

Det presiseres at delegasjoner fra klubbene skal være satt sammen i henhold til Nif`s lov §2-4. Dette betyr i praksis at dersom det skal sendes 2 stk må det være en av hvert kjønn. Med 3 representanter må det være en fra det ene kjønn og 2 fra det andre og 2 av hvert ved 4, osv

Dagsorden

1 .Godkjenne frammøtte representanter. Kravet for å bli godkjent som representant er at man har en skriftlig fullmakt fra styre eller at man har med årsmøtereferat som viser at man er valgt.

2. Godkjenne innkalling og dagsorden.

3. Valg av dirigent og 2 representanter for å signere protokoll.

4. Vedta lov for regionen. Link til styrets forslag ligger her.

5. Handlingsplan for styret i perioden. Link til styrets forslag ligger her.

6. Instruks for styret. Link til styrets forslag ligger her.

7. Valg. Angående valg av representanter til ting og konferanser foreslår styret at de får fullmakt til å utnevne representanter til motorsportkonferanse 2010 og evt andre representasjonsoppgaver i perioden. På det ordinære årsmøtet ble det valgt 3 medlemmer til valgkomiteen, ingen leder og ingen vara. Styrets forslag er Per Olav Mordal som leder, Mona Slettum og Knut Skårdalsmo som medlemmer og Stein Ove Nordhal som vara. Det ble på det ordinære møtet valgt 1 revisor og 3 stk vara. Det riktige er 2 stk revisorer og 2 vara. Valgkomiteens forslag er Jørgen Bye Nmk Trondhjem og Robert Hurlen Sykkylven. Vararevisorer Kjetil Farstad Nmk Molde og Morten Berg Averøy UMK Trial.

8. Vedta budsjett. Link til styrets forslag ligger her.